この記事のサマリ
- 対面の会話も、スマホのNotionアプリで録音・文字起こしできる
- 会話の前に録音を開始するだけで、要約とToDoまで自動で残る
- 商談ではメモ取りから解放され、相手との会話に集中できる
- 立ち話やOJTなど、メモを取りにくい場面こそ効果が大きい
- OJTの記録は、そのままマニュアル代わりとして使い回せる
「打ち合わせ中、メモを取るのに必死で話が頭に入らない」
「あとで清書しようと思って、結局そのままになっている」
そんな悩みはありませんか。オンライン会議なら、AIによる文字起こしや要約がすっかり当たり前になりました。一方で、対面の打ち合わせや現場での指導は、いまも手書きや手打ちのメモに頼りがちです。
この記事では、Notion AIミーティングノートを使って、対面の会話を手間なく記録する方法を紹介します。結論から言うと、スマホのNotionアプリで録音を始めるだけで、メモ取りの負担は大きく減らせます。
オンラインMTGは自動化が進み、対面の会話は手作業のまま
生成AIで、オンラインMTGの記録は当たり前に
生成AIの登場で、会議の記録方法は大きく変わりました。オンライン会議では、次のような機能が広く使われています。
- 発言を自動で文字に起こす「文字起こし」
- 会議の要点を短くまとめる「サマリ（要約）」
- 決まったことや宿題を抜き出す「ToDo整理」
対面の会話は、まだ自分でメモを取る人が多い
ところが、対面の打ち合わせやOJT（仕事をしながら教わる研修）となると話は別です。ノートやPCに自分でメモを取る人が、いまも多いのではないでしょうか。
メモを取りながら話を聞くのは、意外と負担の大きい作業です。書くことに気を取られると、相手の表情や話の流れを見落としやすくなります。
Notion AIミーティングノートなら、対面の会話も記録できる
Notion AIミーティングノートは、会議の内容を文字起こしし、要約し、ToDoまで整理してくれるNotionの機能です。
パソコンだけでなく、スマホのNotionアプリでも使えます。スマホで使う場合は、端末のマイクで周りの音声を拾う仕組みです。つまり、オンライン会議に限らず、目の前で話している会話も記録できるわけです。
記録はそのままNotionのページとして残ります。過去の打ち合わせ内容を探したり、Notion AIに「先週の商談で決まったことは？」と質問したりすることも可能です。
使い方：会話の前に録音を開始するだけ
事前準備
- スマホにNotionアプリをインストールし、ログインしておく
- 自分のワークスペースでAIミーティングノートが使えるか確認しておく
（利用条件はプランにより異なるため、公式サイトで最新情報を確認してください）
基本の3ステップ
- 会話が始まる前に、スマホでNotionアプリを起動する
- 右下の新規作成ボタンからAIミーティングノートを起動し、録音を開始する
- 会話が終わったら録音を停止する
あとはNotion AIが、文字起こし・要約・ToDoを自動でまとめてくれます。PCで使う場合は、ページ上で /meet と入力するとAIミーティングノートを追加できます。
💡録音を始める前に、相手へ「記録のために録音してもよいですか」と一声かけましょう。社外の方との商談では、とくに大切なマナーです。
活用シーン①：商談・打ち合わせで会話に集中できる
商談や社内の打ち合わせでは、メモをAIに任せることで相手との会話そのものに集中できます。
- 相手の表情や反応を見ながら話せる
- 聞き漏らしを気にせず、深掘りの質問ができる
- 終了後すぐに要約とToDoがそろい、議事録づくりが不要になる
「話を聞く」と「記録する」を切り分けられるのが、いちばんの利点です。
活用シーン②：立ち話など、急に始まる大事な話にも対応
大事な話は、会議室の中だけで生まれるとは限りません。廊下での立ち話や、作業中のふとした相談で、重要な決定が出ることもあります。
こうした場面では、ノートやPCを広げる余裕がありません。それでもスマホさえあれば、その場で録音を始めるだけで記録が残ります。「言った・言わない」のすれ違いを防ぐことにもつながるでしょう。
活用シーン③：OJTの記録が、そのままマニュアルになる
教わる側：手がふさがっていても記録できる
梱包や検品、システム操作など、手を動かしながら教わる場面では、メモを取るのが困難です。スマホで録音しておけば、作業に集中したまま説明を記録できます。あとから要約を見返せば、手順の抜け漏れにも気づけます。
教える側：事前の資料づくりが不要になる
OJTの効果は、教える側にも大きく表れます。
| 比較項目 | これまで | AIミーティングノート活用後 |
|---|---|---|
| 事前準備 | 手順書や資料を作ってから教える | 準備なしで、そのまま教え始められる |
| 記録 | 教わる側のメモの質に左右される | 説明の内容がすべて文字で残る |
| 再利用 | 新人が来るたびに同じ説明をする | 記録を見せるだけで説明の土台になる |
OJT中に録音しておくだけで、その記録がマニュアル代わりになります。さらにNotion AIに「この記録から手順書を作って」と頼めば、整った手順書のたたき台も作れます。
まとめ：まずは次の打ち合わせで試してみよう
- 対面の会話も、スマホのNotionアプリで録音・文字起こしできる
- 使い方は「会話の前に録音を開始するだけ」とシンプル
- 商談では会話に集中でき、議事録づくりの手間もなくなる
- 立ち話やOJTなど、メモを取りにくい場面でこそ力を発揮する
- OJTの記録は、教える側にとってもマニュアル代わりになる
メモ取りが苦手な方ほど、効果を実感しやすい機能です。まずは次の打ち合わせで、スマホの録音ボタンを押すところから始めてみてください。
